Seuratoimijoiden roolitus

Seuratoimijoiden roolit

Kaikki VALMENTAJAT ja OHJAAJAT

  • Kohtelee kaikkia tasavertaisesti.
  • Tervehtii kaikkia valmentajia, harrastajia ja vanhempia. 
  • Toimii harrastajien esikuvana, myös vapaa-ajalla.
  • Pitää yhteyttä toimistoon.
  • Osallistuu seuran järjestämiin tapahtumiin, koulutuksiin ja tilaisuuksiin.
  • Suunnittelee yhdessä muiden valmentajien kanssa tuntisuunnitelmat sekä mahdollisesti koreografian.
  • Opastaa apuvalmentajia lajin edellyttämällä tavalla.
  • Huolehtii jäsenlistan oikeellisuudesta.
  • Pukeutuu asianmukaisesti ja urheilullisesti tunneille.
  • On ajoissa paikalla. 
  • Käyttää kännykkää vain valmennukseen tunnin aikana.
  • Poistuu viimeisenä liikuntapaikalta ja varmistaa, että lapset haetaan. 

SALIKAVERIT

  • On ajoissa paikalla ennen tunnin alkua (15 min).
  • Toimii ovenavaajana.
  • Jakaa ja tarkistaa jäsenkortit, kerää kertamaksut ja kuittaa 10-kortin.
  • Toimii ensikontaktina harrastajiin ja opastaa tarvittaessa.
  • Avustaa ohjaajaa mahdollisuuksien mukaan.

HARRASTAJA

  • On ajoissa paikalla. 
  • Pukeutuu liikuntavaatteisiin ja laittaa pitkän tukan kiinni.
  • On tunneilla hyvällä asenteella.
  • Kuuntelee valmentajia.
  • Edustaa asianmukaisesti seuraa myös vapaa-ajalla. 
  • Käyttäytyy urheilijamaisesti myös muita seuroja ja urheilijoita kohtaan.

VANHEMMAT 

  • Kannustavat lasta/nuorta harrastamaan.
  • Huolehtivat yhdessä lapsen/nuoren kanssa terveellisestä ruokavaliosta ja riittävästä unesta.
  • Huolehtivat lapsen haun harjoituksen jälkeen ja infoavat poikkeavasta hausta.

SEURAKEHITTÄJÄ JA TOIMINNANJOHTAJA

  • Huolehtii päivittäisistä seuratoiminnan asioista toimistossa.
  • Hoitaa viestinnän, tiedotuksen ja laskutuksen.
  • Tekee yhteistyötä lajiliittojen ja muiden yhteistyötahojen kanssa.
  • Tarjoaa ohjaajille mahdollisuuksia kouluttautumiseen.
  • Osallistaa valmentajia, harrastajia ja vanhempia aktiivisesti seuran toimintaan. 
  • On ohjaajien tukena ryhmien ohjaamisessa, käytännön asioiden hoitamisessa ja mahdollisissa ongelmatilanteissa ja auttaa ratkaisemaan niitä.

SEURAN HALLITUS

  • Suunnittelee, johtaa ja kehittää seuran toimintaa.
  • Laatii vuosittain toiminnan budjetin, vastaa taloudesta, laatii vision, mission ja arvot.
  • Varmistaa laadukkaan harrastustoiminnan toteutumisen arjessa.
  • On vastuussa viestinnästä ja tiedotuksesta.
  • Huolehtii henkilöstöjohtamisesta.
  • Luo positiivista seurahenkeä ja yhteisöllisyyttä.
  • Hallitus valitaan seuran vuosikokouksessa ja se kokoontuu kerran kuukaudessa.

 

VALMENNUSRYHMÄT

Kaikki VALMENTAJAT ja OHJAAJAT

  • Kohtelee kaikkia tasavertaisesti.
  • Tervehtii kaikkia valmentajia, harrastajia ja vanhempia. 
  • Toimii harrastajien esikuvana, myös vapaa-ajalla.
  • Toimii kilpailu- ja esiintymismatkoilla esimerkillisesti ja seuran antamien ohjeiden mukaan.
  • Pitää yhteyttä toimistoon.
  • Osallistuu seuran järjestämiin tapahtumiin, koulutuksiin ja tilaisuuksiin.
  • Suunnittelee yhdessä muiden valmentajien kanssa tuntisuunnitelmat sekä mahdollisesti koreografian.
  • Opastaa apuvalmentajia lajin edellyttämällä tavalla.
  • Huolehtii jäsenlistan oikeellisuudesta.
  • Pukeutuu asianmukaisesti ja urheilullisesti tunneille.
  • On ajoissa paikalla. 
  • Käyttää kännykkää vain valmennukseen tunnin aikana.
  • Poistuu viimeisenä liikuntapaikalta ja varmistaa, että lapset haetaan. 

KILPARYHMIEN VASTUUVALMENTAJA

  • On vastuussa yhteydenpidosta vanhempien kanssa, lukee sähköpostit sekä vastaanottaa poissaoloilmoitukset. 
  • Toimii lajitiimin yhteyshenkilönä.
  • Laatii joukkueen kausisuunnitelman sekä toimintakertomuksen.
  • Vastaa kilpailuihin ilmoittautumisesta sekä vaate- ja tarviketilauksista yhdessä joukkueenjohtajan ja tarvittaessa toimiston kanssa.
  • Vastaa joukkueen ohjelman ja koreografian valmistumisesta.
  • Jos joukkueella on useita valmentajia, vastuuvalmentajan tehtäviin kuuluu tehdä saumatonta yhteistyötä muiden kanssa, jotta pystyy vastaamaan joukkueen harjoittelemisesta kokonaisuutena.
  • Toimii avoimesti ja ottaa muutkin valmentajat tekemiseen mukaan (oppimisen näkökulma).
  • Jakaa tehtäviä ja osallistaa apuvalmentajia yhdessä muiden valmentajien kanssa.

HARRASTAJA

  • On ajoissa paikalla. 
  • Pukeutuu liikuntavaatteisiin ja laittaa pitkän tukan kiinni.
  • On tunneilla hyvällä asenteella.
  • Kuuntelee valmentajia.
  • Ei ole turhia poissaoloja tunneilta. 
  • Edustaa asianmukaisesti seuraa myös vapaa-ajalla. 
  • Käyttäytyy urheilijamaisesti myös muita seuroja ja urheilijoita kohtaan.

VANHEMMAT 

  • Kannustavat lasta/nuorta harrastamaan.
  • Huolehtivat yhdessä lapsen/nuoren kanssa terveellisestä ruokavaliosta ja riittävästä unesta.
  • Huolehtivat lapsen haun harjoituksen jälkeen ja infoavat poikkeavasta hausta.
  • Ovat aktiivisia joukkueen/ryhmän asioissa.
  • Osallistuvat sovitulla tavalla mahdolliseen varainkeruuseen tai talkootyöhön.
  • Antavat valmentajille työrauhan.

JOUKKUEENJOHTAJA

  • Toimii yhteistyössä valmentajien kanssa ja tutustuu joukkueeseen.
  • On valmentajien apuna ja tukena.
  • Kohtelee kaikkia tasavertaisesti.
  • Toimii aikuisena yhteyshenkilönä valmentajien, harrastajien ja vanhempien välillä. 
  • Organisoi joukkueen mahdolliset varainkeruut. 
  • Hoitaa kisamatkoihin liittyvät asiat yhdessä valmentajien ja toimiston kanssa (ilmoittautumiset, hotellivaraukset, bussivaraukset, ruokailut).
  • Osallistuu oman joukkueen myötä seuran tapahtumien talkootyöhön. 

HUOLTAJA KILPAILU- JA LEIRIMATKOILLA

  • Kilpailu- ja leirimatkoille osallistuu valmentajien lisäksi 1-3 huoltajaa joukkuekoosta ja ryhmänhallinnan tarpeesta riippuen.
  • Huoltajan tehtävänä on huolehtia mm. aikatauluissa pysymisestä, ryhmänhallinnasta ja hiljaisuudesta yöaikaan. 
  • Huoltaja on vastuussa harrastajista 24/7.
  • Onnettomuuden, tapaturman tai muun ongelmatilanteen sattuessa huoltaja ottaa vetovastuun tilanteen hoitamisesta: informoi harrastajien vanhempia, huolehtii, etteivät harrastajat kuvaa tilannetta sekä menee tarvittaessa harrastajan kanssa lääkäriin. 
  • Vakavamman kriisitilanteen sattuessa noudatetaan seuran kriisiviestintäohjetta.

SEURAKEHITTÄJÄ JA TOIMINNANJOHTAJA

  • Huolehtii päivittäisistä seuratoiminnan asioista toimistossa.
  • Hoitaa viestinnän, tiedotuksen ja laskutuksen.
  • Tekee yhteistyötä lajiliittojen ja muiden yhteistyötahojen kanssa.
  • Tarjoaa ohjaajille mahdollisuuksia kouluttautumiseen.
  • Osallistaa valmentajia, harrastajia ja vanhempia aktiivisesti seuran toimintaan. 
  • On ohjaajien tukena ryhmien ohjaamisessa, käytännön asioiden hoitamisessa ja mahdollisissa ongelmatilanteissa ja auttaa ratkaisemaan niitä.

SEURAN HALLITUS

  • Suunnittelee, johtaa ja kehittää seuran toimintaa.
  • Laatii vuosittain toiminnan budjetin, vastaa taloudesta, laatii vision, mission ja arvot.
  • Varmistaa laadukkaan harrastustoiminnan toteutumisen arjessa.
  • On vastuussa viestinnästä ja tiedotuksesta.
  • Huolehtii henkilöstöjohtamisesta.
  • Luo positiivista seurahenkeä ja yhteisöllisyyttä.
  • Hallitus valitaan seuran vuosikokouksessa ja se kokoontuu kerran kuukaudessa.